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WIE DIGITALISISERE ICH MEINEN POSTEINGANG?

Mit unserer Dienstleistung digitalisieren wir Ihren Posteingang, von der Umleitung der Briefpost zu uns, dem Öffnen der Briefe und dem Scannen, bis hin zu der Weiterleitung an eine bestimmte E-Mail-Adresse in Ihrer Firma.

 

Das ist aber nicht genug, denn wir können mit unserer Erfassungsgruppe auch die Inhalte der Dokumente aufbereiten. Dabei arbeiten wir mit verschiedensten Formaten; von Briefen, Rechnungen und Postretouren bis hin zu Wettbewerbskarten.

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BERATUNG

Bei unserem Service können wir auf Ihre Bedürfnisse eingehen und unsere Prozesse an die von Ihnen gestellten Anforderungen anpassen. Wir haben diverse Kunden, die auf unsere Abläufe vertrauen und wir können Sie deswegen auch umfassend beraten.

 

Was uns hier unterscheidet ist, dass wir neben dem physischen Posteingang die von den Kunden online generierten Dokumente und deren Inhalte verarbeiten können, ob E-Mail mit Anhang oder Formulardaten. 

SERVICES

Seit 2003 digitalisieren und erfassen wir von Papierquellen oder aus Onlineformularen, prüfen die Daten vor der Eingabe und senden diese an unsere Auftraggeber weiter.  Wir arbeiten dabei strikt nach den Regeln der Datenschutzgesetze immer mit dem Fokus auf lokale oder internationale Bestimmungen. (DSGVO/GDPR/ Privacy Shield).

  1. Übernahme Posteingang – Postfachservice
     

  2. Auspacken, scannen und Weiterleitung per E-Mail oder als Case (JSON/XML)
     

  3. Digitalisieren durch OCR- oder manuelle Erfassung nach kundenspezifischem Vorgehen (Handbuch)
     

  4. Veredelung der Daten durch Referenzierung

TOOLS/PARTNER

Wir bieten unseren Kunden zum Thema Posteingang- und Scanservice eine Reihe von Tools an:

  1. Scan-Software (ob Tiff/JPEG oder PDF ein- oder 2seitig ist dabei kein Problem)
     

  2. Scanner (Stationär oder mobil ist für uns keine Herausforderung)
     

  3. Case Software (Wir verwenden Ihr Customer Servicetool oder stellen eines von uns zur Verfügung, z.B. Crust 

KUNDEN

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BLOGBEITRÄGE ZU SCAN AND POSTSERVICE

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IHRE ANSPRECHPERSON ZU POST-/SCANSERVICE

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Martin Lange​

TP nimmt schon seit mehr als 20 Jahren unseren Kunden den physischen Posteingang ab und digitalisiert diesen tagesaktuell zur Weiterverarbeitung in die Systeme. Möchten Sie auch davon profitieren? 

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